নথি সিস্টেমের নতুন আপডেটসমূহ
১। সিস্টেমে অধিক নিরাপত্তা নিশ্চিতকরনের লক্ষ্যে নতুন তৈরিকৃত ইউজার আইডি থেকে প্রথমবার লগইনে otp system যুক্ত করা হয়েছে। নতুন ইউজারের মোবাইল এবং ই-ইমেলে ৬ ডিজিটের একটি পিন কোড প্রেরণ করা হবে। উক্ত পিন কোডটি প্রোফাইলের পাসওয়ার্ড অপশনে প্রদান করে ইউজার তার নিজস্ব পাসওয়ার্ড সেট করতে পারবেন।
২। প্রোফাইল ব্যবস্থাপনাতে ইউজারের কর্মইতিহাস যোগ করা হয়েছে যেখানে ই-নথিতে অর্ন্তভুক্তির শুরু থেকে যেসকল পদবিতে ইউজার দায়িত্ব পালন করেছেন তার সময়কাল উল্লেখ থাকবে।
৩) শাখা অনারবোর্ড যুক্ত করা হয়েছে। অফিস এডমিনের আইডি থেকে প্রত্যেক শাখার জন্য একটি করে অনারবোর্ড তৈরি করা যাবে যা ঐ শাখার সকল ব্যবহারকারী হোম পেইজের বামদিকের মেন্যুতে দেখতে পাবেন।
৪) নথিতে একাধিক অনুচ্ছেদ থাকলে অনুচ্ছেদ ভিউ এসেনডিং ডিসেনডিং (উপর/নিচ) দেখার ব্যবস্থা করা যাবে।
৫) সচিবালয়ের নির্দেশমালা অনুযায়ী নথির ধরণ ও কোড (সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ এর ৭৩নং পেইজ) নথির ধরণ তৈরির পেইজে দেখার ব্যবস্থা করা হয়েছে।
৬) শাখার নাম বড় হলে মেন্যুবারের ডাক/নথি/ড্যাশবোর্ড/রিপোর্ট/দপ্তর মডিউলের এর কিছু অংশ ড্রপ-ডাউন এ ওপেন হবে।
৭) খসড়া পত্রে প্রাপক ও অনুলিপি বাছাই এর সময় একটা শাখার সকল ইউজারকে একসাথে বাছাই করার অপশন যুক্ত করা হয়েছে।
৮) গার্ড ফাইলে একাধিক পৃষ্ঠা এক সাথে যুক্ত করার ব্যবস্থা করা হয়েছে।
৯) দপ্তর বাটন থেকে ইউজার এর সহযোগিতা ছাড়ায় অফিস এডমিন প্রতিকল্প বা ছুটি দেওয়ার ব্যবস্থা করতে পারবেন।
১০) প্রোফাইল তথ্য এডিট এর সময় নাম, জন্ম তারিখ ও জাতীয় পরিচয়পত্র নাম্বার ব্লক করা হয়েছে। এগুলো পরিবর্তন করতে চাইলে সাপোর্ট টিম এর সহযোগিতা নিতে হবে।
১১) পদবি রিলিজ এর সময় পেন্ডিং কার্যক্রম স্থানান্তর বন্ধ করা হয়েছে।
১২) যার ইউজার আইডি দিয়ে ডাক আপলোড করা হবে ডাক রশিদে (প্রাপ্তিস্বীকার পত্রে) তাঁর স্বাক্ষর পড়বে।
প্রিয় ই-নথি ব্যবহারকারী,
তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগের তত্ত্বাবধানে ও মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নির্দেশনায় ই- নথির মূল্যায়ন নির্ণায়ক সমূহে পরিবর্তন আনা হয়েছে। এখন থেকে পরিবর্তিত এই মান নির্ণায়কসমূহের আলোকে ই-নথির মাসিক রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবেই তৈরি হবে।
মূল্যায়ন নির্ণায়কসমূহ নিম্নরূপঃ
১. ডাক থেকে সৃজিত নোট নিষ্পত্তি -২০
২. স্বউদ্যোগে সৃজিত নোট নিষ্পত্তি - ১০
৩. আন্তঃসিস্টেম পত্রজারি (নিজ অফিসে)- ১০
৪. আন্তঃসিস্টেম পত্রজারি (নিজ অফিসের বাইরে)- ৪৫
৫. পত্রজারি (ইমেইল ও অন্যান্য)- ১৫
এই পরিবর্তিত মান অনুযায়ী এপ্রিল,২০২০-এর রিপোর্ট প্রকাশ করা হয়েছে।
ধন্যবাদ।
আইসিটি বিভাগ
